+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Выдача электронного билета подотчетному лицу

Я сегодня свободна.. хочешь посмотреть мои интимные фото!?

Выдача электронного билета подотчетному лицу

Многие организации сталкиваются с необходимостью выдавать деньги сотрудникам на те или иные цели. Наличные могут понадобиться, если сотруднику поручили приобрести какие-либо товары или материалы. Или — когда его отправили в командировку. Между тем, правила выдачи денег под отчет и их контроля строго регламентированы. Несоблюдение этих правил может привести к излишним тратам организации, а также претензиям со стороны контролирующих ведомств. На практике, как правило, составляют приказ руководителя организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Вы точно человек?

Практически любая компания в своей деятельности сталкивается с денежными документами: оплаченными авиа- и железнодорожными билетами, путевками, талонами на ГСМ. Денежные документы - это документы, удостоверяющие факт оплаты и право на последующее получение работ или услуг. Как правило, такие документы оформляются на бланках строгой отчетности БСО.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утв.

На счетах Аналитический учет организован в разрезе денежных документов для этого используется справочник. Для каждого денежного документа указывается его вид:. При вводе сведений в карточке денежного документа можно указать его стоимость, тогда она будет автоматически проставляться при регистрации поступления или выдачи соответствующего документа.

Чтобы операции с денежными документами были доступны пользователю, необходимо включить соответствующую функциональность программы раздел Главное - Функциональность.

На закладке Банк и касса следует установить флаг Денежные документы рис. После установки флага в разделе Банк и Касса программы становятся доступны документы и Выдача денежных документов , а также журнал Денежные документы. Из журнала можно сформировать Отчет по движению денежных документов , который предназначен для контроля поступивших и выданных денежных документов.

Для контроля сохранности и анализа движения денежных документов также можно воспользоваться стандартными бухгалтерскими отчетами. Документ Поступление денежных документов предназначен для отражения факта поступления в кассу организации денежного документа. В шапке документа нужно указать счет учета денежных документов Если выбирается счет В зависимости от способа поступления денежного документа выбирается вид операции:. Если регистрируется Поступление от поставщика , то в поле Счет расчетов требуется указать счет учета расчетов с контрагентом.

При этом в документе Поступление денежных документов не предусмотрено одновременное указание и счета учета расчетов с контрагентом, и счета учета расчетов по авансам.

Поэтому в качестве счета расчетов удобно использовать счет Этот же счет следует указывать и при отражении оплаты поставщику, тогда затруднений с зачетом авансов не возникнет. Для каждой номенклатуры поступивших денежных документов указывается их количество и сумма с учетом налогов. НДС в сумме документа не выделяется, так как факт поступления денежного документа не является фактом принятия к учету товаров или услуг, право на получение которых предоставляет документ.

Товары работы, услуги могут быть приняты к учету позднее например, при регистрации авансового отчета сотрудника о командировке или о приобретении ГСМ по талону , тогда, по общему правилу, НДС и учитывается.

К горюче-смазочным материалам относятся топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки , а также специальные жидкости тормозные, охлаждающие. Организация может приобретать ГСМ за наличный расчет и в безналичной форме. Если организация выбрала безналичную форму, то с поставщиком ГСМ заключается договор поставки, в соответствии с которым организация перечисляет денежные средства на расчетный счет поставщика, а взамен получает талоны или топливные карты, по которым водители осуществляют заправку автомобилей на автозаправочных станциях АЗС.

Применение талонов в качестве формы оплаты ГСМ получило широкое распространение. Для учета таких операций имеет значение, какой вид талонов использует организация, и в какой момент к организации переходит право собственности на ГСМ. В зависимости от условий договора поставки нефтепродуктов право собственности на ГСМ может переходить к организации либо в момент получения талонов, либо в момент заправки автомобиля на АЗС.

При заправке водитель отдает талон, а взамен получает отрывной купон со штампом погашенного талона и кассовый чек. Талоны имеют срок действия, установленный в договоре с продавцом ГСМ. Согласно Плану счетов для учета ГСМ в программе используется субсчет Если по договору с поставщиком право собственности на ГСМ переходит к организации в момент заправки топлива в бак автомобиля на АЗС, то талоны на ГСМ могут учитываться:.

Документом, который подтверждает расход топлива, данные о фактическом пробеге и производственный характер маршрута движения автомобиля, является путевой лист утв. Эта форма документа носит обязательный характер только для автотранспортных организаций. Остальные организации могут разработать свою форму документа, которая должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от Если автомобили организации оснащены электронной системой контроля пробега или пробега и топлива , то подтвердить расход топлива можно на основании распечатанного отчета системы за подписью ответственного лица.

Законодательно нормирование расходов на ГСМ не предусмотрено, но организация может сама установить нормы расхода топлива приказом руководителя. При этом можно руководствоваться распоряжением Минтранса России от Если нормы не установлены, то фактический расход топлива на основании путевых листов списывается в расходы по обычным видам деятельности. Если в учетной политике организации предусмотрено использование норм расхода ГСМ, то сумма израсходованного топлива в пределах норм относится на расходы организации по обычным видам деятельности, а сверх норм включается в состав прочих расходов.

Для целей налогообложения прибыли расходы на ГСМ не нормируются и учитываются в полном объеме, если они экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены в целях осуществления деятельности, направленной на получение дохода п. НДС по приобретенным ГСМ принимается к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры, предъявленного поставщиком п. Как правило, поставщик предоставляет комплект документов накладная, счет-фактура в конце месяца на общее количество реализованного в течение месяца топлива.

Количество топлива по счету-фактуре поставщика и по авансовым отчетам водителей по отрывным купонам и кассовым чекам должно совпадать. Оплата поставщику за талоны регистрируется в программе документом Списание с расчетного счета с видом операции Прочие расчеты с контрагентами , где в качестве счета расчетов следует указать счет Обратите внимание , для тех счетов, где поддерживается налоговый учет, соответствующие суммы вводятся в специальные ресурсы регистра бухгалтерии для целей налогового учета.

В рассмотренных в данной статье примерах разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает. В шапке документа следует указать реквизиты первичного документа: дату и номер.

Закладка От кого заполняется пользователем следующим образом:. На закладке Денежные документы по кнопке Добавить выбираются поступающие денежные документы из справочника Номенклатура денежных документов. Указывается количество и сумма поступивших денежных документов. Дебет Зачет выполняется между документами расчетов с контрагентами Поступление денежных документов и Списание с расчетного счета ;Дебет Выдача талонов водителю отражается документом Выдача денежных документов с видом операции Выдача подотчетному лицу.

На закладке Кому Физические лица. На закладке Денежные документы указывается наименование талона выбирается из справочника Номенклатура денежных документов и количество, например, 10 шт. Стоимость талонов рассчитывается автоматически. Оприходование бензина, приобретенного водителем по талонам, и учет входного НДС по полученному бензину отражается документом Авансовый отчет раздел Банк и касса.

Допустим, водитель отчитался за все выданные ему талоны. В шапке документа необходимо указать отчитывающееся подотчетное лицо и дату составления авансового отчета. Если в организации учет запасов ведется по складам, то следует заполнить поле Склад.

На закладке Авансы через кнопку Добавить следует выбрать документ Выдача денежных документов , согласно которому подотчетное лицо получало талоны. Поскольку подотчетное лицо приобретало товарно-материальные ценности, в документе Авансовый отчет следует заполнить закладку Товары. Вычет НДС по приобретенному бензину будет отражен датой получения счета-фактуры при установленном флаге в форме документа Счет-фактура полученный на поступление.

По умолчанию дата получения счета-фактуры соответствует дате авансового отчета, но при необходимости дату получения можно изменить.

Для включения стоимости бензина в расходы необходимо создать документ Требование-накладная раздел Производство. Допустим, бензин, приобретенный по талонам, в соответствии с путевым листом был израсходован полностью.

В шапке документа указывается дата списания ГСМ последний день месяца и заполняется поле Склад. На закладке Материалы указываются наименование и количество л бензина. Если предварительно выполнены настройки номенклатуры, то счет учета заполняется автоматически.

Расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы включаются в состав расходов на командировки пп. Проездные документы авиа- и железнодорожные билеты могут приобретаться сотрудником, направляемым в командировку, самостоятельно. В этом случае работодатель обязан возместить сотруднику данные расходы ст.

Также организация может приобретать проездные документы через специализированные транспортные агентства. Проездные документы оформляются на бланках строгой отчетности п. Постановлением Правительства РФ от Основанием для вычета НДС по расходам на перевозку работников к месту командировки и обратно является проездной документ, в котором налог выделен отдельной строкой.

Такой билет или его копия регистрируется в книге покупок после утверждения авансового отчета работника п. Часто все проездные документы приобретаются в бездокументарной форме электронные билеты.

При этом документами строгой отчетности являются:. Согласно разъяснениям Минфина России, при приобретении авиабилетов в электронном виде к вычету принимается сумма НДС, выделенная отдельной строкой в маршрут-квитанции электронного пассажирского билета, распечатанного на бумажном носителе см.

На практике данное разъяснение применяется и в отношении купона электронного железнодорожного билета. Если работник летит в командировку самолетом, то для подтверждения расходов на перелет, помимо маршрут-квитанции электронного авиабилета, необходим еще и посадочный талон.

Вместе с тем, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов письмо Минфина России от Если работник едет в командировку железнодорожным транспортом, то документом, подтверждающим его расходы на проезд, будет являться контрольный купон электронного проездного документа письмо Минфина от Каких-либо документов, свидетельствующих об оплате электронного билета например, выписки по банковской карте для подтверждения указанных расходов не требуется письмо Минфина России от Действующее законодательство не содержит специальных норм, регламентирующих порядок учета электронных проездных билетов.

Приобретение электронного проездного билета может учитываться как поступление денежного документа так как электронный билет вполне соответствует его критериям либо в качестве предоплаты транспортных услуг поскольку услуги потребляются позже. Таким образом, порядок отражения данных операций в бухгалтерском учете организации необходимо отразить в учетной политике.

Уфа с На личный счет сотрудника под отчет перечислено 9 руб. Электронный авиабилет туда и обратно приобретен организацией через транспортное агентство. Стоимость авиабилета по маршруту Москва - Уфа - Москва составляет 10 руб. Стоимость сервисного сбора, взимаемого транспортным агентством, составляет руб.

В соответствии с учетной политикой организации электронные проездные билеты учитываются как денежные документы. По возвращению из командировки подотчетное лицо представляет авансовый отчет, к которому прикладывает документы, в том числе посадочный талон и документы от поставщика гостиничных услуг на сумму 7 руб.

Перечисление денежных средств на личный счет сотрудника, подтвержденное выпиской банка, отражается документом Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление подотчетному лицу.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.2 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ и все нюансы по его составлению в программе 1С. Урок 41

Эта документация проводится на любом предприятии, к какому бы роду деятельности оно ни принадлежало. Банальные переезды с фиксированными затратами на билеты и проживание — все эти события неизменно отражаются в денежных документах. Учет этот сопровождается своими особенностями, о чем необходимо знать каждому бухгалтеру. И его освещают в данной статье эксперты по 1С.

Практически любая компания в своей деятельности сталкивается с денежными документами: оплаченными авиа- и железнодорожными билетами, путевками, талонами на ГСМ.

Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности. Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т. Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса. После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги.

Нужно ли прикладывать к электронным билетам чеки онлайн-кассы?

Обратите внимание. Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, по мнению Минфина, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного документа авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, и посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту. Письмо Минфина России от Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог.

После приобретения билета для командированного сотрудника мы передаем ему электронный билет и делаем бух. Далее, когда сотрудник сдает авансовый отчет и предоставляет по своей поездке необходимые закрывающие документы по выданному электронному билету посадочный талон , в авансовом отчете делаем проводку д26 к71, д19 к

Авансовый отчет жд билет

Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными. В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила: Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы.

Выдача работнику электронного билета на основании бухгалтерской справки

Все это за ваш счет, за счет ваших нервов и доверия. Таков рынок юридических услуг в настоящий момент. Трудно найти юристов, у которых слова не расходятся с делом. Как вы и ожидаете, здесь по логике должна быть реклама нашей юридической компании.

Описание наших преимуществ, аргументы в пользу того, что мы лучше, честнее, добрее, опытнее, что мы просто замечательные. Только Вы еще этого не знаете.

Возможно ли принять электронный авиабилет,с отраженными в нем тарифом, Ведь при получении и выдаче билета другому сотруднику списать его выдан билет подотчетному командированному лицу.

Учет денежной документации в 1С

Могу ли я подать на них в суд. Доброе утро у меня такой вопрос. Я взяла землю в аренду на 50 лет. Новый владелец ею занимается.

Разобраться в лабиринте немецкого законодательства вам поможет проект "Русское поле" - правозащита онлайн". Обращайтесь к нам за помощью и бесплатной консультацией в специальной онлайн-форме. Вы также можете связаться с нами по эл.

Обратиться за юридической консультацией в Минске: 220052, г. Если лицо интересуют особенности гражданского, уголовного процесса во время консультации юриста, то адвокаты предоставят юридический совет о процедуре, правилах поведения, тактических приемаха также:доведут до сведения клиента общие положения о подследственности и подсудности (по уголовному процессу), по гражданским делам о подсудности и подведомственности;выслушав клиента в доступной форме изложат ему перспективы разрешения дела судом.

N 152 "О персональных данных". Обратите внимание, номер телефона нам нужен только для того, чтобы дозвониться до Вас и предоставить бесплатную юридическую консультацию.

На телефонные звонки мы отвечаем сразу, однако можем взять у Вас контактный номер и перезвонить сами в случае, если нужно свериться с Законодательством или передать вопрос специалисту с более узким профилем. Любое общение с нами полностью конфиденциально.

Скажите пожалуйста,для чего форме обращения юристу появляется строчка для введения номера ,если юристы все равно не перезваниваютздравствуйте, есть дом в деревне, где жили родителя мужа. Отец умер, живет мать, документов на дом .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вернуть деньги за электронный билет на поезд. Укрзалізниця ☑
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. brinlimulmi

    Неплохой топик

  2. nihiwatnigg

    Я могу проконсультировать Вас по этому вопросу и специально зарегистрировался, чтобы поучаствовать в обсуждении.

  3. Данила

    Это исключительно ваше мнение